Stellenausschreibung

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft mit derzeit ca. 135 Mitarbeiter*innen. Es gehört zur Max-Planck-Gesellschaft, einem Netzwerk von über 80 Instituten, welche zusammen Deutschlands bedeutendste Organisation in der Grundlagenforschung bilden. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

  • Beratung der Direktoren, insbesondere des geschäftsführenden Direktors, in Haushalts-, Beschaffungs- und Arbeitsrechtsfragen
  • Erstellung und Fortschreibung von Organisationsregelungen wie Institutsordnung, Geschäftsordnung, Zeichnungsrechte und Ordnungen für ausgewählte Bereiche
  • Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 12 Mitarbeiter*innen
  • Erlass von Dienstanweisungen für den Bereich der Verwaltung und Allgemeine Dienste
  • Aufstellen und Überwachen des Haushaltsplanes und der Drittmittelprojekte
  • Steuerung des Haushaltsplanes nach HGB-Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Kassenprüfungen
  • Sicherstellung der Servicequalität am Institut gegenüber den Wissenschaftler*innen
  • Verantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben bei Beschaffungen mit hohem finanziellen Aufwand von der Ausschreibung über die Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss
  • Erstellung von Honorar-/ Werkverträgen 
  • Durchführung der Stellenplanbewirtschaftung
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Zuständigkeit in Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Prävention und verantwortlich für die Organisation aller arbeitssicherheitstechnischen und -organisatorischen Belange
  • Leitung des Arbeitsschutzausschusses
  • Kontaktperson zur Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Master- bzw. Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften o.ä., oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal, möglichst in einer Forschungsumgebung oder einer öffentlich finanzierten Einrichtung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen 
  • Ausgeprägtes Interesse an Dienstleistungen gegenüber und an der Zusammenarbeit mit der Wissenschaft
  • Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick sowie Kommunikationsstärke
  • Ziel- und Ergebnisorientierung sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Konzeptionelles Verständnis, Methodenkompetenz sowie analytisches Denken
  • Zeitliche Flexibilität, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS Office)
  • Versierter Umgang mit SAP ist wünschenswert
  • Interesse an beruflichen Weiterbildungen

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem internationalen Forschungsinstitut an der Weltspitze der Bevölkerungswissenschaft
  • Ein hochmotiviertes Team
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung in maritimer Umgebung (39 Stunden/ Woche)
  • Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund), betriebliche Altersvorsorge
  • Moderner, familienfreundlicher Arbeitsplatz (flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und bei Bedarf ein garantierter Platz in einer Kindertagesstätte)
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte bis zum 07.03.2021 Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen als ein PDF in deutscher Sprache über folgendes Portal: 
https://www.demogr.mpg.de/go/JobAd739645

Unser Institut schätzt Diversität und engagiert sich darin, Angehörige von Minderheiten einzustellen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. 
Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Zudem streben unser Institut und die Max-Planck-Gesellschaft eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Bei Fragen oder zur Kontaktaufnahme wenden Sie sich bitte an Dr. Beatrice Michaelis, Akademische Geschäftsführerin, michaelis@demogr.mpg.de

Max-Planck-Institut für demografische Forschung 
Akademische Geschäftsführung
Konrad-Zuse-Straße 1 
18057 Rostock

Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Es gehört zur Max-Planck-Gesellschaft, einer der weltweit renommiertesten Forschungsgemeinschaften.